Excel

Bloque 5 : Excel 

 Base de datos.

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Todos los días estamos en contacto frecuente con las bases de datos por ejemplo en directorios, agendas, lista de calificaciones, etc. La manera más común de acomodar todos los datos sería en tablas, es por eso es que en este bloque hablaremos de Excel una de las aplicacioones más efectivas para el uso y administración de información.

Excel

Excel es la herramienta infórmatica que se emplea en la solución de problemas donde se requieren realizar cálculos aritméticos. Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Office para hojas de cálculo, una hoja de cálculo es una aplicación informática que permite realizar cálculos mediante fórmulas y funciones.Una hoja de cálculo está formada por columnas (16,576) y filas (1,048,576) que al hacer una intersección forman una celda.
Los datos que podemos escribir en las celdas son estos:

• Numéricos: Abarca números y punto decimal
• Alfanuméricos: Cadenas de texto, símbolos y el espacio
•  Fórmulas: Inician con = operadores aritméticos, constantes y variables
• Funciones: Inicia con = nombres y argumentos

Las celdas están conformadas por rangos y referencias. Los rangos son u  conjunto de celdas, definida por una celda inicio y una celda fin. Las referencias son un dato variable, una sola celda; el nombre de una sola celda. Existen 3 tipos de referencias:

1. Absoluta: Hace referencia a una celda en una ubicación específica
2. Relativa: Se basa en la posición relativa de la celda 
3. Mixta: Formado por un componente relativo y uno absoluto

¿Qué cosas se pueden realizar en Excel?

Para resolver un problema generalmente usas papel, lápiz y calculadora. Con Excel no solamente resolvemos un caso específico si no que también podemos resolver cualquier problema referente al concepto tratado. Exsten ciertas actividades en las que Excel nos puede beneficiar.  Permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son:  

•  Suma
• Resta
•  Multiplicación
•  División
• Exponenciación

También podemos ocupar algunas de las 400 funciones  con las que cuenta Excel, y están clasificadas de varias formas por ejemplo, existen funciones de fecha y hora, funciones lógicas, funciones matemáticas y trigonométricas, entre otras. En este caso las que más se ocupan para el ámbito escolar son las siguientes:

• =ALEATORIO(). Devuelve al azar un número decimal positivo
• = ASENO(). Si se conoce el valor del seño del ángulo, devuelve el valor del ángulo en radianes
• =AHORA(). Devuelve la fecha y hora actuales en formato de fecha y hora
• =COS(). Devuelve el valor del coceno del ángulo dado en radianes 
• =CONCATENAR(). Une varios elementos de texto en uno solo
• =GRADOS(). Convierte un ángulo de radianes a grados
• =MAX(). Localiza el valor mayor dentro de un bloque 
• =MIN(). Localiza el valor mínimo dentro de un bloque 
• =MODA(). Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
• =MEDIANA(). Devuelve la mediana de los números indicados. La mediana es el número en el medio de un conjunto de números; es decir, la mitad de los números tienen valores que son mayores que la mediana y la otra mitad tiene valores que son menores.

Además de todas estas actividades, excel nos ofrece una gran opción para crear gráficos:
Para crear un gráfico basta seleccionar los valores de una tabla de datos (filas o columnas) y seleccionar el tipo de gráfico, algunos ejemplos de gráficos son:

• Gráfica de barras
• Gráfica circular 
• Gráfica de dispersión 
• Gráfica de radiales

Si no te decides qué tipo de gráfico utilizar, pulsa en cualquiera de los del grupo Gráficos de la cinta de opciones Insertar y observa la galería de variantes de cada tipo.

Como conclusión Excel es una aplicación muy útil para ciertos ámbitos y fácil de manejar, cuesta un poco aprender las reglas para las fórmulas y funciones pero después podrás agilizar la forma en la que trabajas.