Bloque 1 :Administración de bases de datos don Access

Base de datos

Una base de datos (BD) es un conjunto de datos estructurados en tablas, relacionados entre sí, las tablas están formadas por registros (horizontal) y los campos (vertical); al juntarse se forma un dato, que se podría decir que es la parte más pequeña de la información.

Un sistema manejador de bases de datos (DBMS) es la aplicación electrónica que te permite administrar información de una base de datos; algunos ejemplos de sistemas manejadores son:

• ·         MS Access
• ·         Oracle
• ·         My SQL
• ·         SQL Server

Las bases de datos tienen ventajas y desventajas por ejemplo:

Ventajas:                                                                                     Desventajas:

• ·         Son rápidas                                                                  Son complejas
• ·         Precisión en los cálculos                                            Puede costar caro
• ·         Son confiables                                                             Necesitan personal especializado
•  

Existen varios tipos de datos que puedes incluir en una base de datos, pero se podrá decir que unas de las más importantes son estas:

• ·         Texto: Es el más utilizado, captura nombres, direcciones, etc.
• ·         Número: Almacena cualquier cifra
• ·         Auto numérico: Incrementa un numero entero por cada registro
• ·         Si/No: Para almacenar datos de tipo lógico
• ·         Fecha/Hora: Se utiliza para manejar las fechas y horas

Operaciones básicas con tablas:

• Una base de datos debe poder relacionar  sus tablas para poder realizar consultas de toda la información que contienen. Para ello necesitas realizar esto:
  1.       Pestaña herramientas de bases de datos
  2.       Relacionar tablas
  3.       Del cuadro de dialogo seleccionar las tablas que vas a relacionar , por cada tabla pulsa el botón agregar
  4.       Cuando termines pulsa el botón cerrar
  5.       Aparecerán las tablas de la base de datos solo debes arrastrar el campo clave para hacer la relación con las demás tablas
  Crear formularios:
  Se pueden crear 2 tipos de formularios: de una misma tabla o mezclando datos de tablas diferentes.
  
  

  Formularios de una misma tabla:

  1.       Pestaña crear
  2.       Seleccionar asistente para formularios
  3.       Seleccionar el nombre de la tabla sobre la que harás el formulario
  4.       Selecciona el campo que deseas incluir y pulsa el  botón agregar
  5.       Pulsa el botón siguiente
  6.       Elije el diseño
  7.       Pulsa siguiente
  8.       Escribe un nombre a tu formulario
  9.       Selecciona abrir formulario
  10.   Pulsa siguiente
  Formulario de tabla completa:
  1.                  Pestaña crear
  2.                  Seleccionar el nombre de la tabla sobre la que harás el formulario
  3.                  Pulsa el icono formulario
  4.                  Pulsa guardar
  Hay 3 formas para poder visualizar un formulario
  1.                  Vista formulario: Lo muestra terminado
  2.                  Vista presentación: Permite cambiar el aspecto del formulario
          3.             Vista diseño: Permite incluir botones de control de programación 

j    Al principio sentí difícil la unidad ya que es tediosa, extensa, y un poco complicada pero ya después de practicar más y leer los apuntes te vas dando cuenta que no es tan difícil como parece, solo necesitas concentrarte y prestar atención, ya que todo se explicó.